Huishoudelijk Reglement

Als lid van onze vereniging is het belangrijk om op de hoogte te zijn van onze huishoudelijke reglementen. Deze regels zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat onze vereniging soepel en harmonieus functioneert, en om de belangen van al onze leden te waarborgen.

Door het naleven van deze reglementen dragen we bij aan een positieve en sfeer binnen onze gemeenschap. We moedigen alle leden aan om deze regels te lezen en te respecteren, zodat we samen kunnen blijven genieten van onze gedeelde passie voor PEC Zwolle.

Mocht je vragen hebben over de huishoudelijke reglementen, aarzel dan niet om contact op te nemen met het bestuur.

Huishoudelijk Reglement

**Definities:**

– **ZSC**: Zwolsch Supporters Collectief, opgericht op 16 januari 2024 gevestigd te Zwolle.

– **De statuten**: de statuten van het Zwolsch Supporters Collectief.

– **Het Bestuur**: het bestuur van het Zwolsch Supporters Collectief.

– **Leden**: alle leden van het Zwolsch Supporters Collectief zoals bedoeld in de Statuten.

– **De Algemene Ledenvergadering**: de vergadering van de leden van het Zwolsch Supporters Collectief bijeengeroepen volgens de Statuten.

– **Het Reglement**: het Huishoudelijk Reglement van het Zwolsch Supporters Collectief.

**Artikel 1: Leden**

1. Alle leden van het Zwolsch Supporters Collectief hebben stemrecht.

2. Een erelid is een lid dat zich zeer verdienstelijk heeft gemaakt voor het collectief. Hij/zij wordt als zodanig benoemd door drie/vierde van de uitgebrachte geldige stemmen tijdens de Algemene Ledenvergadering.

3. Leden dienen de Statuten en het Huishoudelijk Reglement na te leven en zich naar redelijkheid en billijkheid te gedragen jegens elkaar, het collectief en derden (niet-leden), zonder de belangen van het collectief te schaden.

4. Het collectief behoudt zich het recht voor om op elk moment een lidmaatschapsaanvraag te weigeren.

**Artikel 2: Contributie**

1. De Algemene Ledenvergadering stelt de contributie vast voor elke categorie zoals genoemd in de statuten.

2. De contributie dient vóór 30 september van elk jaar betaald te zijn. Na een maand volgt een schriftelijke aanmaning.

3. Het Bestuur heeft de bevoegdheid om namens het collectief het lidmaatschap op te zeggen indien na de schriftelijke aanmaning niet aan alle financiële verplichtingen is voldaan.

4. Speciale acties kunnen door het collectief worden georganiseerd om extra kortingen of aanbiedingen op het lidmaatschap te verlenen.

**Artikel 3: Lidmaatschappen**

1. Een lidmaatschap loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Nieuwe leden die zich gedurende het jaar aanmelden, betalen voor het lopende seizoen. In juli dienen zij de contributie voor het huidige seizoen te betalen, ongeacht de aanmelddatum.

2. Het lidmaatschap kan op ieder moment worden opgezegd via een mail (Info@zwolschsc.nl).
Bij overlijden kan het lidmaatschap direct worden beëindigd.

**Artikel 4: Betaling*

1. Het lidmaatschap dient via jaarlijkse automatische incasso of per factuur te worden voldaan. Bij mislukte incasso ontvangt het lid een verzoek tot betaling. Indien niet voldaan wordt het lidmaatschap geblokkeerd, op te heffen na betaling.

2. De persoon op wiens naam het lidmaatschap staat, is verantwoordelijk voor tijdige betaling, ook bij derden-aanvragen en verlegde betalers.

**Artikel 5: Bestuur**

1. De verkiezing en benoeming van het Bestuur geschiedt door de Algemene Ledenvergadering met een meerderheid van de geldige stemmen, uit voordrachten van het bestuur of ten minste vijfentwintig leden. De benoeming geldt voor 4 jaar, met mogelijkheid tot herbenoeming.

2. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester.

3. Het Dagelijks Bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken en neemt in spoedeisende zaken beslissingen, verantwoording afleggend aan de Algemene Ledenvergadering.

4. Het Bestuur bestuurt de vereniging.

5. Een bestuurslid kan geen functie bekleden bij een andere PEC-gerelateerde (supporters)vereniging.

6. Het Bestuur maakt een rooster van aftreden waarbij nooit twee leden van het Dagelijks Bestuur gelijktijdig aftreden.

7. Het Bestuur heeft mandaat van de ALV voor besluiten betreffende het huren, verhuren, en andere zaken zoals beschreven in de Statuten.

**Artikel 6: Algemene ledenvergadering**

1. De oproeping geschiedt volgens de Statuten van de Vereniging.

2. Elektronische deelname en stemmen zijn niet mogelijk bij ALV-oproepingen.

3. Het gebruik van elektronische communicatiemiddelen is voornamelijk voor raadplegingen onder leden en niet bedoeld voor deelname of stemmen tijdens de vergadering.

**Artikel 7: Besluitvorming**

Besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen geeft de voorzitter de doorslag, tenzij de statuten een andere meerderheid voorschrijven.

**Artikel 8: Commissies**

Het Bestuur kan commissies benoemen voor specifieke taken, waarvoor aparte reglementen kunnen worden opgesteld. Commissies hebben nooit meer bevoegdheden dan het Bestuur statutair toekomen.

**Artikel 9: Schade**

Schade aan het collectief of haar eigendommen, veroorzaakt door een lid, kan geheel of gedeeltelijk op dat lid worden verhaald door het bestuur.

**Artikel 10: Wijziging van het huishoudelijk reglement**

Wijzigingen in het Reglement worden vastgesteld door de ALV met een gewone meerderheid van stemmen. Voorstellen tot wijziging komen van het bestuur of minstens 25 leden.